
账款的催收都得遵循一定的流程,任何事情的成功都有规律可循,都需要按特定流程推进。对于应收账款的催收,不少人其实存在误解,觉得这属于违法行为,实则不然,正规的催收都是通过合法程序进行的。
逾期应收账款催收的常规步骤
标准的催收包含四个阶段:内勤提醒、外勤催收、委托专业信用管理公司追讨、法律诉讼。企业对于每一笔刚出现的逾期应收账款,都应立即采取行动,及时催收,同时要为其建立专项档案,交由专门的收账人员负责。在逐步落实收账程序规定的措施时,需将每次与客户的沟通情况记录在案卷中,作为凭证留存。
电话催账的窍门:
(1) 做好准备:打电话前要仔细制定计划,把客户档案放在手边,拟定文字性的提示内容,并准备好记录工具。
(2) 坚守立场:与客户通话时,不要偏离主题,始终引导客户回到付清欠款的问题上。
(3) 把握时机:一旦准备就绪,只要心态平稳,就不要迟疑,应马上拨打电话。
(4) 制造紧迫感:让欠款客户产生今天就该付款的想法。
(5) 灵活应变:具备与人沟通的谈话技巧,能随机应变,但始终保持文雅礼貌的态度,即便对方态度粗暴。
(6) 注重礼貌:展现个人的专业素养,树立自身信誉,改善企业在客户心中的形象。
(7) 认真对待:处理问题一丝不苟,态度友好但不轻浮。
(8) 秉持合作态度:如果对方属于非恶意拖欠,要表现出对客户的理解,为客户出谋划策,提出安排付款的建议。
(9) 反复强调:通话过程中要不断提及付款要求和欠款金额。
委托收款结算的具体步骤是什么
(1) 收款单位填写“委托收款结算凭证”并提供收款依据,委托银行办理收款业务。
(2) 收款单位开户银行向付款单位开户银行传递收款单证。
(3) 付款单位开户银行收到托收单证后,需注明日期,并通知付款单位在付款期限内付款。
(4) 付款单位开户银行划转款项。
威宁彝族回族苗族自治县地处黔西北高原,是贵州省的西大门,全县总面积6295平方公里,平均海拔2200米,森林覆盖率31.7%;县境中部为开阔平缓的高原面,四周低矮,是贵州省面积最大、海拔最高的县。全县辖35个乡镇,620个行政村(居)委会。2007年末总人口120.4万人,少数民族人口占全县总人口的25.1%。是国家新阶段扶贫开发工作重点县之一。低纬度、高海拔、高原台地的地理特征,使这里的光能资源和风力资源为贵州之冠,威宁县城也因年平均日照数为1812小时,被气象学界命名为”阳光城”。太阳神的无私惠顾,使动植物大受其益,又因地处乌蒙之巅,山脊和空旷地带无静风时刻,春风浩荡,秋风送爽,常年艳阳高照与凉风扑面兼备,是理想的避暑胜地。威宁既是贵州的”屋脊”,又是滇东北走廊的交通要塞,326国道过县境129公里,102省道过县境157公里,铁路里程187公里。威宁县物产资源种类繁多,盛产玉米、马铃薯、荞麦等粮食作物,烤烟、芸豆、蘑芋等经济作物和苹果、黄梨、核桃、板粟等干鲜水果;中药材有党参、天麻、黄柏、三七、半夏、杜仲、厚朴等。其中马铃薯常年产量在15亿公斤以上,品质优良,为全国之冠。全县拥有成片草场和草山草坡320万亩,各类牲畜常年存栏达157.22万头(匹、只)以上,出栏77.47万头(匹、只)以上,已成为我国南方最大的畜牧业基地之一。是著名的”马铃薯之乡”、”中药材之乡”、”畜牧之乡”和”南方落叶水果基地”。矿产资源主要有煤、铁、铅、锌、铜、金、银、铝、石膏、泥炭、硅石、大理石、水晶石、花岗石等30余个品种,其中煤炭资源远景储量达50亿吨。威宁历史悠久,资源丰富。据文献记载,威宁秦朝为汉阳县地,至今已有两千多年的历史。1954年11月11日成立”威宁彝族回族苗族自治县”,是全省乃至全国成立较早的自治县。历史的沧桑巨变,为威宁留下了众多历史文化遗迹,如中水汉墓群、彝族向天坟、奢香古驿道遗址、千年古刹凤山寺、明代疆界碑、吴三桂金殿、蔡锷点兵场、石门坎柏格里墓、云贵红军桥等。特殊的气候条件,地理条件和历史沿袭,使威宁县物华天宝、雄奇壮美,旅游资源、文化资源、风物特产在全国别具一格,形成”多彩贵州”中充满神奇魅力的高原风景线。